Rejestracja firmy w Polsce | Oddział firmy zagranicznej | Rejestracja do VAT w Polsce Rejestracja firmy w Polsce przez osobę zagraniczną Działalność usługowa usługodawców zagranicznych w Polsce Rejestracja oddziału firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja przedstawicielstwa firmy zagranicznej w Polsce Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce inne formy działalności firm zagranicznych w Polsce Osoby zagraniczne mogą prowadzić w Polsce działalność gospodarczą w różnym zakresie i w różnych formach prawnych. Poniżej zamieściłem podstawowe informacje na ten temat. Osoba zagraniczna rejestruje w Polsce odrębną firmę Osoba zagraniczna, w rozumieniu polskiej ustawy o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, to: osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego, osoba prawna z siedzibą za granicą, jednostka organizacyjna niebędącą osobą prawną z siedzibą za granicą, posiadająca zdolność prawną. Przedsiębiorca zagraniczny, w rozumieniu powyższej ustawy, to osoba zagraniczna wykonująca działalność gospodarczą za granicą, oraz obywatel polski wykonujący działalność gosdpodarczą za granicą. Osoby zagraniczne, wymienione powyżej, mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na terytorium Polski, czyli mogą rejestrować i prowadzić firmy w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy, z tym, że dotyczy to tylko osób zagranicznych mających siedzibę działalności gospodarczej w państwach wymienionych poniżej: państwo członkowskie Unii Europejskiej, państwo członkowskie EFTA będące stroną umowy o EOG, czyli Islandia. Lichtenstein, Norwegia. państwa które nie są stronami umowy o EOG, ale zawarły stosowne umowy o swobodzie przedsiębiorczości ze Wspólnotą Europejską, lub z Polską. Osoby fizyczne będące obywatelami innych państw niż wymienione powyżej, znajdujące się w określonych specyficznych sytuacjach prawnych wymienionych w art. 4 ust. 2 powyższej ustawy (nie wyszczególniam ich tutaj dla lepszej klarowności niniejszego tekstu) mogą także korzystać ze swobody przedsiębiorczości na terytorium Polski. Inymi słowy, wszystkie osoby zagraniczne wymienione w poprzednich akapitach, mogą rejestrować w Polsce przedsiębiorstwa o dowolnej formie prawnej, na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Osoby zagraniczne inne niż wymienione powyżej, mają prawo do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w Polsce wyłącznie w formie : spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, spółki akcyjnej, przystępowania do istniejących spółek, takich jak powyżej, oraz obejmowania bądź nabywania udziałów lub akcji w tych spółkach, o ile umowy międzynarodowe zawarte przez Polskę nie stanowią inaczej. Działalność usługowa w Polsce wykonywana przez usługodawców z siedzibą za granicą Usługodawca z siedzibą w kraju UE innym niż Polska, lub z siedzibą w Norwegii, Islandii, lub Lichtensteinie, może czasowo wykonywać na terytorium Polski usługi na zasadach określonych w przepisach Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej albo w postanowieniach umów regulujących swobodę świadczenia usług. Oznacza to, że nie zawsze taki usługodawca musi rejestrować w Polsce przedsiębiorstwo lub oddział, aby świadczyć okresowo usługi w Polce. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni z państw UE i EOG mogą tworzyć w Polsce oddziały swoich zgranicznych przedsiębiorstw. Przedsiębiorcą zagranicznym, zgodnie z polską ustawą o zasadach prowadzenia w Polsce działalności gospodarczej przez osoby zagraniczne i przedsiębiorców zagranicznych, jest : osoba zagraniczna (zdefiniowana powyżej w p-cie 1) wykonująca działalność gospodarczą poza granicami Polski, oraz obywatel polski wykonujący działalność gospodarczą zarejestrowaną poza granicami Polski. Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce oddział swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Oddział może wykonywać w Polsce działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę zagranicznego w kraju jego siedziby. Oddział musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „oddział w Polsce”. Na przykład polski oddział niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miał nazwę : ABC sp z - oddział w Polsce, ewentualnie : ABC (GmbH) sp. z - oddział w Polsce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce nie ma odrębnej podmiotowości prawnej - uznaje się, że to przedsiębiorca zagraniczny wykonuje w Polsce działalność gospodarczą poprzez zarejestrowany w Polsce oddział. W konsekwencji, to przedsiębiorca zagraniczny, a nie jego oddział w Polsce, jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wynikających z czynności podejmowanych przez oddział. Jeszcze inaczej rzecz ujmując, wszelkie czynności prawne i faktyczne wykonywane w Polsce przez oddział, są uznawane za wykonywane w Polsce przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przesiębiorcy zagranicznego w Polsce, nawet jeśli przedsiębiorca zagraniczny jest spółką będącą odpowiednikiem polskiej spółki handlowej, nie podlega przepisom polskiego Kodeksu Spółek Handlowych. Spółkami handlowymi są: sp. z jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna. Rachunkowość oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce musi być prowadzona zgodnie z polską ustawą o rachunkowości. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega rejestracji w KRS i w zgłoszeniu do KRS należy podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce, czyli do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu i na rachunek przedsiębiorcy zagranicznego. Osoba ta nie musi być obywatelem polskim, ale w zgłoszeniu do KRS należy podać jej adres na terytorium Polski. Adresem tym może być adres siedziby oddziału, ale niekoniecznie - istotnym jest to, że wszelkie pisma, kierowane do oddziału przez polskie urzędy, czy sądy, będą wysyłane na adres reprezentanta podany we wpisie oddziału do KRS, ze skutkiem prawnym dla przedsiębiorcy zagranicznego. A-Tax Consulting może użyczyć swojego adresu zarówno jako adresu rejestracyjnego dla oddziału, jak i adresu reprezentanta oddziału. Możemy także zapewnić pełną obsługę biurową i księgowo-podatkową oddziału. Opodatkowanie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polce Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek dochodowy Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym tylko wtedy, kiedy oddział ten uznaje się jednocześnie za Zakład w rozumieniu ustawy o fizycznych, lub ustawy o prawnych, lub umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Polską a krajem, w który przedsiębiorca zagraniczny ma swoją siedzibę, jeżeli definicja Zakładu podana w tej umowie jest inna niż w odpowiedniej ustawie podatkowej. W praktyce, z reguły oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem w rozumieniu ustaw o podatkach dochodowych, chociaż nie zawsze. Jeżeli oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest jednocześnie Zakładem, to dochody przedsiębiorcy zagranicznego, które mogą być przypisane jego polskiemu oddziałowi, podlegają opodatkowaniu w Polsce : podatkiem dochodowym od osób prawnych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą prawną, lub spółką niemającą osobowości prawnej ale traktowaną w kraju swojej siedziby jak osoba prawna, podatkiem dochodowym od osób fizycznych - gdy przedsiębiorca zagraniczny jest osobą fizyczną, lub spółką niemającą osobowości prawnej i tak traktowaną w kraju swojej siedziby. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego a podatek VAT Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny prowadzi poprzez swój oddział w Polsce działalność opodatkowaną podatkiem VAT, to musi się zarejestrować w Polsce jako podatnik VAT. Należy podkreślić, że w takim przypadku podatnikiem VAT jest przedsiębiorca zagraniczny a nie oddział; odział tylko realizuje od strony technicznej obowiązki przedsiębiorcy zagranicznego w zakresie rozliczania polskiego podatku VAT (prowadzi rejestry, składa deklaracje, płaci VAT, lub otrzymuje jego zwroty). Należy podkreślić, że przedsiębiorcę zagranicznego i jego polski Zakład uznaje się za podmioty powiązane, w rozumieniu polskich ustaw podatkowych i stosuje się do nich przepisy o cenach transakcyjnych pomiędzy podmiotami powiązanymi ( tzw. ceny transferowe). Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Przedsiębiorca zagraniczny może zarejestrować w Polsce przedstawicielstwo swojego przedsiębiorstwa zagranicznego. Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Przedstawicielstwo musi używać oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego, do której musi dodać wyrazy „przedstawicielstwo w Polsce”. Na przykład przedstawicielstwo niemieckiej firmy ABC GmbH, będzie miało nazwę : ABC sp z - przedstawicielstwo w Polsce, ewentualnie ABC (GmbH) sp. z - przedstawicielstwo w Polsce. Ze swej istoty przedstwicielstwo nie osiąga w Polsce dochodów, więc nie podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Rejestracja firmy zagranicznej do VAT w Polsce Obowiązkowa rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. W niektórych sytuacjach przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek zarejestrować się w Polsce jako podatnik podatku VAT, rozliczać polski podatek VAT i składać stosowne deklaracje VAT, oraz pliki JPK. Przykłady : - przedsiębiorca zagraniczny ustanowił w Polsce stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, z którego to miejsca świadczy usługi lub dokonuje dostawy towarów, dla których miejscem świadczenia jest terytorium Polski, - przedsiębiorca zagraniczny nie ustanowił w Polsce stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, w rozumieniu unijnych przepisów VAT, ale dokonuje w Polsce dostaw towarów, lub świadczy usługi, dla których to on, a nie nabywca, jest zobowiązany do rozliczenia należego podatku VAT na terytorium Polski ( czyli wykonuje czynności dla których nie obowiązuje zasada odwrotnego obciążenia - Reverse charge ), - przedsiębiorcy zagranicznego nie dotyczy żadna z powyższych sytuacji, ale wykonuje z terytorium swojego kraju tzw. sprzedaż wysyłkową, czyli sprzedaje towary - najczęściej za pośrednictwem internet - a następnie wysyła je osobom fizycznym zamieszkałym na terytorium Polski i przekroczył roczny limit tej sprzedaży wynoszący zł. Dobrowolna rejestracja przedsiębiorcy zagranicznego do VAT w Polsce. Przedsiębiorca zagraniczny, który nie podlega obowiązkowi rejestracji na potrzeby VAT w Polsce, może zarejestrować się do VAT dobrowolnie, jesli będzie to dla niego korzystne ekonomicznie. Zazwyczaj dobrowolna rejestracja wynika z możliwości uzyskiwania zwrotu polskiego podatku VAT na takich samych zasadach, na jakich zwrot ten przysługuje firmom polskim. Na przykład : - przedsiębiorca zagraniczny nabywa towary na terytorium Polski i sprzedaje je na terytorium Polski innym podatnikom, lub dokonuje ich wewnątrzwspólnotowej dostawy z terytorium Polski, lub eksportuje je z terytorium Polski. Taki przedsiębiorca zagraniczny nie ma obowiązku rejestracji do VAT w Polsce, ale jeżeli się zarejestruje i wystąpi u niego nadwyżka podatku naliczonego nad należnym, to będzie mógł otrzymywać zwroty polskiego podatku VAT na takich samych zasadach jak firmy polskie. A-Tax Consulting rejestruje firmy zagraniczne do VAT w Polsce i rozlicza polski VAT. ZAPRASZAM DO KORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG Doradzimy wybór jednej z powyższych form prowadzenia działalności w Polsce, a także pomożemy w jej utworzeniu, zorganizowaniu i rejestracji. Poprowadzimy pełne rozliczenia księgowo-podatkowe utworzonego przedstawicielstwa, oddziału, odrębnej firmy, czy też stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej zarejestrowanego w Polsce tylko na potrzeby VAT. Zapraszam także do korzystania z innych naszych usług: Zwrot zagranicznego podatku VAT dla firm polskich Usługi księgowe dla firm - pełna obsługa podatkowo-księgowa Doradztwo podatkowe dla firm - podatki w transakcjach krajowych i międzynarowowych Janusz Sperka Tytuł doradcy podatkowego nr 06083 nadany przez Ministra Finansów A-Tax ConsultingOperacje gospodarcze związane z samobilansującym się zakładem zagranicznym (zlokalizowanym w jednym z państw UE) wymagają następującego ujęcia w księgach rachunkowych polskiego przedsiębiorcy, będącego właścicielem takiego zakładu: 1. Przekazanie zagranicznemu (unijnemu) zakładowi poszczególnych składników majątku This post is also available in: English (angielski)Photo by Austin Distel on UnsplashProwadzisz spółkę poza Polską ale chcesz działać na terenie Polski? Zgodnie z polskim prawem możesz zrobić to na kilka sposobów – założyć polską spółkę lub utworzyć oddział swojej firmy. Jeśli interesuje Cię pierwsza opcja – przeczytaj nasz artykuł „Jak założyć spółkę w Polsce”, jeśli nie chcesz tworzyć oddzielnego podmiotu – ten wpis jest dla to jest oddział zagranicznej spółki?Oddział to wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie część działalności gospodarczej, którą przedsiębiorca zagraniczny wykonuje poza swoją siedzibą. Oznacza to, że oddział Twojej spółki nie będzie oddzielną firmą, a jedynie wyodrębnioną częścią Twojej aktualnej działalności. Zakres działalności oddziałuTwój polski oddział może wykonywać działalność jedynie w takim zakresie, w jakim wykonuje ją Twoja jeśli prowadzisz firmę zajmującą się produkcją i sprzedażą kosmetyków, wówczas Twój oddział może robić dokładnie to samo lub zająć się tylko tą częścią, która jest dla Ciebie atrakcyjna na rynku polskim – np. samą sprzedażą od Ciebie zależy jaki zakres działalności przekażesz oddziałowi w Polsce, gdyż sam o tym decydujesz na etapie rejestracji prawna oddziału czyli czym formalnie jest oddział?W związku z tym, że oddział nie jest odrębnym podmiotem od spółki, oddział nie posiada osobowości prawnej, zdolności prawnej ani zdolności te cechy posiada jednak przedsiębiorca zagraniczny, więc przykładowo od strony formalnej – wszelkie umowy zawierane przez oddział są tak naprawdę zawierane przez przedsiębiorcę oddziale każdorazowo powołujemy reprezentanta oddziału, czyli osobę, która w imieniu przedsiębiorcy zagranicznego składa wszelkie oświadczenia tak jak pełnomocnik. Funkcja reprezentanta jest podobna do funkcji pełnomocnika lub zarządu spółki. Aspekty podatkowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznegoWarto wskazać, że oddział na podstawie polskich przepisów podatkowych jest zobowiązany prowadzić oddzielną księgowość oraz przygotowywać i składać sprawozdania finansowe do polskiego sądu rejestrowego. Dlatego oprócz siedziby oddziału, osoby reprezentanta, ewentualnych pracowników warto także znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe, które poprowadzi wszelkie podatkowe formalności przed polskim urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń założyć i prowadzić oddział w Polsce?Zanim oddział rozpocznie działalność musi zostać zarejestrowany w polskim Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Wydział Gospodarczy właściwego Sądu rejestracji wynosi od 2 – 6 tygodni od dnia złożenia kompletnego i poprawnego wniosku, jednak w zależności od sprawy termin ten może w niektórych przypadkach się nie ma oddzielnego od przedsiębiorcy zagranicznego kapitału zakładowego i wspólników, gdyż jest przedłużeniem działalności przedsiębiorcy głównego. Nie ma również żadnych ograniczeń co do czasu trwania działalności oddziału. Jeśli chcesz założyć oddział w Polsce – odezwij się do nas, z przyjemnością pomożemy Ci z formalnościami przed polskim sądem rejestrowym, tak byś mógł szybko rozpocząć działalność w naszym już posiadasz oddział i potrzebujesz zgłosić zmiany w oddziale w KRS – również pozostajemy do Twojej doktorant SGH w Warszawie. Od wielu lat doradzam moim klientom w sprawach korporacyjnych spółek; aktywnie wspieram nowe firmy i optymalizuję działalność podmiotów o długim stażu na rynku. Kształcę przyszłych młodych przedsiębiorców prowadząc wykłady dla studentów kierunków ekonomicznych. Często pojęcia oddział, przedstawicielstwo i filia firmy używane są jako tożsame. Jednak przepisy prawa polskiego jasno zaznaczają różnice między tymi pojęciami. Czym różnią się między sobą na pozór tak podobne pojęcia oraz jak założyć oddział, przedstawicielstwo lub filię w Polsce? Na te pytania szczegółowo odpowiemy w poniższym artykule. Oddział firmy, jej
Częstym wyborem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, którą można zarejestrować online, a cały proces trwa około 24 godzin. Po rejestracji otrzymasz zaświadczenie potwierdzające zgodne z prawem otwarcie firmy. Występując o rejestrację, musisz podać, wskazać lub dostarczyć: nazwę firmy; adres w Wielkiej Brytanii;
Krzysztof WARAKOMSKI Corporate Advisory Supervisor w RSM Poland Legal Counsel/ Radca Prawny W naszej praktyce Corporate Advisory niezmiennie obserwujemy, że zdecydowana większość spółek zagranicznych, które decydują się wejść na rynek Polski, wybiera utworzenie w tym celu nowej spółki handlowej. Wybór pada przede wszystkim na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściwie to nic dziwnego. Z jednej strony charakteryzują ją (relatywnie) nieskomplikowana procedura tworzenia i niewielkie wymogi odnośnie minimalnego kapitału początkowego ( zł), z drugiej zaś swoboda w obrocie udziałami oraz szerokie możliwości dopasowania jej modelu do potrzeb wspólników. Wszystko to powoduje, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest naprawdę elastycznym narzędziem do prowadzenia działalności gospodarczej w różnym rozmiarze i dla różnych branż. Nie zawsze jednak założenie spółki córki w Polsce (i jej późniejsze utrzymywanie) będzie celowe. Na przykład wtedy, gdy spółka zagraniczna miałaby do zrealizowania w Polsce tymczasowy projekt lub chciałaby wyłącznie podkreślić swoją obecność na polskim rynku, przedsiębiorca zagraniczny może rozważyć alternatywy dla utworzenia spółki w Polsce – otwarcie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa swojej zagranicznej spółki. Oddział spółki zagranicznej w Polsce – prowadzenie działalności gospodarczej w uproszczonej formie Oddział w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej – bez ograniczeń, jak i poza nią – lecz tylko wówczas, gdy kraj siedziby danej spółki umożliwia spółkom polskim tworzenie oddziałów na swoim terytorium na zasadzie wzajemności. Warto przy tym przypomnieć, że od 1 stycznia 2021 r. spółkami spoza Unii Europejskiej są również te posiadające siedzibę w Wielkiej Brytanii. Więcej na temat zmian dotyczących rozpoczęcia od 1 stycznia 2021 r. działalności gospodarczej w Polsce z udziałem spółek brytyjskich lub obywateli Wielkiej Brytanii pisaliśmy w poprzednim wpisie na naszym blogu. Oddział spółki zagranicznej można by właściwie nazwać jej „przedłużeniem” na terytorium Polski. Niewątpliwie najważniejszą cechą oddziału jest zaś to, że za jego pośrednictwem przedsiębiorca zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski – w granicach działalności prowadzonej przez spółkę zagraniczną. Innymi słowy, przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce w ramach oddziału nie może wykraczać poza przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę tworząca oddział za granicą. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (tak samo, jak tworzone w Polsce spółki). Nie posiada jednak własnej podmiotowości prawnej (a zatem, w przeciwieństwie do tworzonej w Polsce spółki, nie jest odrębną osoba prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Oddział występuje w obrocie pod oryginalną firmą spółki zagranicznej z przetłumaczoną na język polski formą prawną spółki zagranicznej oraz dopiskiem „oddział w Polsce”. W zakresie działalności prowadzonej w ramach oddziału, spółkę zagraniczną reprezentuje wyznaczony przez nią przedstawiciel – wybrana osoba fizyczna, zarówno mogąca być obywatelem polskim, jak i obcokrajowcem. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele oddziału w Polsce i jest ujawniany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy także wiedzieć, że oddział spółki zagranicznej (podobnie, jak zarejestrowane w Polsce spółki) jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości, np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy sporządzania sprawozdań finansowych. Przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Polsce – wyłącznie w celu reklamy lub promocji Odmiennie niż oddział spółki zagranicznej, przedstawicielstwo w Polsce może być wykorzystywane wyłącznie w celu reklamy i promocji tworzącego je przedsiębiorcy zagranicznego. Nie jest zatem możliwe prowadzenie działalności gospodarczej w ramach przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej, jak i poza nią – niezależnie od tego, czy kraj siedziby danej spółki umożliwia polskim spółkom tworzenie przedstawicielstw na zasadzie wzajemności. Jest to kolejna istotna różnica w stosunku do oddziału. Przedstawicielstwo podlega rejestracji w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii. Wpis w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych dokonywany jest na okres 2 lat. Na wniosek przedsiębiorcy zagranicznego, złożony przed upływem terminu obowiązywania wpisu, wpis może być przedłużony na okres kolejnych 2 lat. Przedstawicielstwo, podobnie jak oddział, nie posiada własnej podmiotowości prawnej (a więc tak, jak oddział nie jest odrębną osobą prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Przedstawicielstwo oznacza się oryginalną firmą spółki zagranicznej z dopiskiem „przedstawicielstwo w Polsce”. Podobnie, jak w przypadku oddziału, przedsiębiorca zagraniczny jest zobowiązany do ustanowienia przedstawiciela. Na przedstawiciela może być wybrana osoba fizyczna, zarówno obywatel polski, jak i obcokrajowiec. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele przedstawicielstwa w Polsce i jest ujawniany w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Podobnie jak dla oddziału, również dla przedstawicielstwa należy prowadzić rachunkowość zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości. Czy warto brać pod uwagę otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce zamiast utworzenia spółki? Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od potrzeb danego przedsiębiorcy zagranicznego. W szczególności charakteru działalności, którą zamierza rozpocząć w Polsce. Jeżeli celem obecności w Polsce ma być prowadzenie regularnej, długofalowej działalności na rynku polskim, najczęściej najwłaściwszym wyborem będzie utworzenie nowej spółki. Biorąc jednak pod uwagę stale rosnącą ilość obowiązków (oraz kosztów ich realizacji) związanych z założeniem i utrzymywaniem spółki w Polsce (jak chociażby obowiązków ujawniania beneficjentów rzeczywistych, uzyskiwania podpisów elektronicznych, prowadzenia rejestru akcjonariuszy w przypadku spółek akcyjnych, itp.), nie w każdym przypadku założenie spółki będzie rozwiązaniem optymalnym. Warto rozważyć wówczas utworzenie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa. Wprawdzie ich założenie i prowadzenie także wiążą się z określonymi formalnościami i kosztami, lecz są one mniejsze niż w przypadku założenia nowej spółki. Podsumowanie Założenie lub zakup przez przedsiębiorcę zagranicznego odrębnej spółki wciąż zdaje się być w większości przypadków najbardziej elastyczną formą rozpoczęcia działalności w Polsce. Nie należy jednak zapominać, iż wiąże się to z określonymi kosztami oraz obowiązkami. Warto zatem każdorazowo rozważyć, czy w danym przypadku rozwiązaniem bardziej adekwatnym nie byłoby utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa, które pociąga za sobą mniejsze formalności i koszty. Potrzebujesz fachowego doradztwa prawnego przy rozpoczęciu lub prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce? A może chciałbyś założyć bądź zlikwidować spółkę, oddział lub przedstawicielstwo? W naszej ofercie posiadamy również zarejestrowane spółki na sprzedaż. Skontaktuj się z nami i uzyskaj wsparcie doświadczonych profesjonalistów. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ Zapisz się do Newslettera RSM Poland i bądź na bieżąco w najważniejszych kwestiach z zakresu prawa, finansów i podatków. Zapisz się
Przedsiębiorca, prowadząc własny biznes w Danii, musi się liczyć z takimi podatkami, jak: liniowy podatek municypalny na rzecz lokalnych władz, którego średnia stawka wynosi dla dochodów powyżej 389 900 DKK, powiększonych o dochody od kapitału. pobierany jest podatek w wysokości na rzecz funduszu zatrudnienia oraz składka na
Oddział spółki zagranicznej w PolsceJak założyć oddział spółki / firmy zagranicznej w Polsce?Zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa polskiego, zagraniczny przedsiębiorca, w celu wykonywania działalności gospodarczej na terenie Polski, może zdecydować się otworzenie oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Należy przy tym pamiętać, iż przedmiot działalności oddziału nie może wychodzić poza przedmiot działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział spółki zagranicznej w Polsce oznacza niezależną pod względem organizacyjnym oraz majątkowym część działalności gospodarczej prowadzonej przez cudzoziemca firmy na obszarze się, jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, należy pamiętać, że polskie przepisy ustawy dotyczącej swobody działalności gospodarczej wyróżniają dwa tryby rejestracji oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce (w zależności od tego, czy przedsiębiorca zagraniczny pochodzi z państwa należącego do UE lub EFTA bądź z kraju, które nie należy do żadnej z tych wspólnot). Przedsiębiorcy z krajów członkowskich UE mogą zakładać oddziały przedsiębiorstw na takich samych zasadach, do polscy chęcią odpowiemy na każde pytania: + 48 666 303 520O czym pamiętać?By utworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, konieczne jest podanie informacji dotyczących:Miejsca prowadzenia działalności oraz adresu oddziału,Nazwisk oraz adresów członków zarządu zagranicznego przedsiębiorcy, zasad reprezentowania zagranicznego przedsiębiorcy oraz nazwisk i adresów członków wchodzących w skład Rady Nadzorczej (o ile taka została powołana),Danych osobowych (w tym numery PESEL), adresu w Polsce oraz stanowiska osoby upoważnionej do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorca w polskim oddziale firmy,Przedmiotu działalności realizowanej przez utworzony oddział, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności Gospodarczej – przedmiot działalności oddziału nie może być szerszy niż przedmiot działalności przedsiębiorcy za granicą, jednak też nie powinien być zagraniczne – rejestracjaKolejnym krokiem jest rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Do zarejestrowania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego konieczne jest posiadanie następujących dokumentów:Decyzja właściwego organu zagranicznego przedsiębiorcy w sprawie utworzenia oddziału oraz miejsca jego działalności,Decyzja dotycząca wyznaczenia osoby reprezentującej przedsiębiorcę zagranicznego w powołanym oddziale,Uwierzytelniona kopia umowy spółki oraz jej tłumaczenie (kopia umowy powinna być poświadczona przez notariusza, a wersja w języku polskim powinna zostać przygotowana przez tłumacza przysięgłego),Poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale firmy,Odpis z właściwego rejestru zagranicznego przedsiębiorcy wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem,Dokument potwierdzający, że pomiędzy państwem zagranicznego przedsiębiorcy a Polską jest spełniona tzw. zasada wzajemności (w sytuacji, kiedy przedsiębiorca pochodzi z kraju należącego do UE, zasada ta jest spełniona na podstawie przepisów Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską).
Przedstawicielstwo firmy zagranicznej w Polsce. Podstawowe zasady tworzenia oraz funkcjonowania przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych w Polsce określone są w art. 93-102a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy zagraniczni mogą tworzyć przedstawicielstwa z siedzibą na terytorium Polski.